Ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch kann über Ihre berufliche Zukunft entscheiden. Eine gute Vorbereitung ist daher unerlässlich. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie sich optimal auf Ihr nächstes Vorstellungsgespräch vorbereiten können. Von der Recherche über das Beantworten typischer Fragen bis hin zur richtigen Körpersprache – wir geben wertvolle Tipps und Ratschläge, um selbstbewusst und überzeugend aufzutreten.
Ein Bewerbungsgespräch steht an? Souveränität statt Panik!
Wenn ein Bewerbungsgespräch bevorsteht, ist es normal, nervös zu sein. Aber keine Sorge! Wir verraten nicht nur, was Sie im Vorfeld alles bedenken sollten, sondern auch, wie Sie sich beim Bewerbungsgespräch richtig verhalten. Wenn Sie sich gut vorbereitet fühlen und mit der richtigen Strategie ins Gespräch starten, lässt nicht nur die Panik nach, sondern Sie werden in der Lage sein, souverän aufzutreten und das Beste aus Ihrem Bewerbungsgespräch herauszuholen.
Was ist das Wichtigste beim Vorstellungsgespräch?
Bei der Vorbereitung auf ein Bewerbungsgespräch gibt es zahlreiche Sachen zu bedenken. Damit Sie nichts Wichtiges vergessen, gehen wir jeden Punkt Schritt für Schritt durch – von der Anreise über Ihr perfektes Outfit, die Recherche zum Unternehmen bis hin zur inhaltlichen Vorbereitung für Ihr Job-Interview und einem Verhaltensknigge während des Gesprächs.
Die Anreise planen
Wenn Sie Ihre Anreise zum Gespräch planen, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Checken Sie daher frühzeitig die Location und planen Sie Ihre Anreise so, dass auch bei Zugausfällen, verpassten Anschlüssen oder Stau noch etwas zeitlicher Puffer vorhanden ist.
Der §670 BGB regelt, dass ein Arbeitgeber, der Sie zum Vorstellungsgespräch einlädt, Ihre Anreise und ggf. sogar Übernachtungskosten zahlen muss. Tut er dies nicht oder nur teilweise, muss er es bereits im Vorfeld explizit ankündigen. Grundsätzlich wird erwartet, dass die Reisekosten im Rahmen bleiben – eine Anreise im eigenen PKW oder ein Bahn-Ticket 2. Klasse sind drin, eine Taxifahrt oder ein Flug in der ersten Klasse eher nicht. Fragen Sie im Zweifelsfall einfach nach. Wenn der Arbeitgeber nicht zahlt, kann bei Arbeitslosen das Jobcenter einspringen oder Sie können die Ausgaben als Werbungskosten von der Steuer absetzen.
Das passende Outfit wählen
Die Wahl des passenden Outfits für ein Vorstellungsgespräch ist entscheidend für einen professionellen Auftritt. Optimal ist für viele Jobs ein klassisches Business-Outfit. Männer sollten zu einem gut sitzenden Anzug in dunklen Farben greifen, kombiniert mit einem Hemd und einer dezenten Krawatte. Frauen können auf einen Hosenanzug oder ein knielanges, gut geschnittenes Kleid zurückgreifen, ergänzt mit einer Bluse oder einem Blazer.
Achten Sie auf saubere und gepflegte Kleidung, passende Schuhe und dezentes Make-up. Wichtig ist aber auch, dass Sie sich wohlfühlen und die Kleidung gut sitzt, denn auch Ihr Befinden trägt zur Ausstrahlung bei. Selbstverständlich gibt es auch Unternehmen und Berufe, bei denen das Outfit mehr in die Kategorie casual fallen darf und sollte.
Recherche zum Unternehmen
Die gründliche Recherche zum Unternehmen ist ein wesentlicher Schritt bei der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch. Starten Sie mit der Besichtigung der Unternehmenswebsite, um Informationen über die Geschichte, Mission, Werte und Produkte/Dienstleistungen zu erhalten. Erfahren Sie mehr über die Organisationsstruktur, die Hierarchie und die Teamkultur.
Recherchieren Sie auch aktuelle Nachrichten, Pressemitteilungen und Social-Media-Profile des Unternehmens, um auf dem neuesten Stand zu sein. Diese Informationen helfen Ihnen, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass Sie das Unternehmen verstehen und sich gut vorbereitet haben.
Selbstreflexion und Stärkenanalyse
Selbstreflexion und eine Analyse Ihrer Stärken sind wichtige Schritte, um sich auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre persönlichen Stärken, Fähigkeiten und Erfahrungen zu identifizieren. Überlegen Sie, welche Erfolge Sie in Ihrer bisherigen Karriere erzielt haben und was Sie von anderen Kandidaten unterscheidet. Betrachten Sie auch Ihre Schwächen und überlegen Sie, wie Sie diese verbessern oder ausgleichen können.
Diese Selbstreflexion hilft Ihnen dabei, Ihre Verkaufsargumente im Vorstellungsgespräch zu stärken und sich selbstbewusst zu präsentieren. Gleichen Sie Ihre Fähigkeiten auch noch einmal explizit mit der Stellenausschreibung ab und machen Sie sich bewusst, warum Sie mit Ihrem Profil besonders gut für den Job geeignet sind. Seien Sie ehrlich und authentisch, denn Ihre Stärken und Schwächen machen Sie als Person aus.
Fragen und Antworten vorbereiten
Die Vorbereitung von Fragen und Antworten ist ein wichtiger Teil der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch. Überlegen Sie sich im Voraus, welche Fragen Ihnen gestellt werden könnten und bereiten Sie entsprechende Antworten vor. Typische Fragen beinhalten Ihre Motivation für die Stelle, Ihre Stärken und Schwächen, Ihre Erfahrungen und wie Sie mit bestimmten Herausforderungen umgehen.
Seien Sie konkret, praxisbezogen und vermeiden Sie vorgefertigte Antworten. Denken Sie auch an Fragen, die Sie dem Interviewer stellen können, um Ihr Interesse zu zeigen und weitere Informationen über das Unternehmen und die Position zu erhalten. Durch die Vorbereitung von Fragen und Antworten werden Sie im Gespräch selbstbewusster auftreten und einen guten Eindruck hinterlassen.
Was wollen Personaler im Gespräch wirklich wissen?
Bei Ihren Vorbereitungen sollten Sie stets auch im Hinterkopf haben, worauf Ihre Gesprächspartner im Interview ihren Fokus legen. Ihnen geht es darum, mehr über Sie als Person und Ihre Eignung für die Stelle zu erfahren. Hier sind einige Aspekte, die Personaler besonders interessieren:
Qualifikationen und Erfahrungen:
Personaler möchten verstehen, ob Sie über die erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen für die Position verfügen. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeiten und Leistungen in Bezug auf die Stellenanforderungen belegen.
Motivation und Passung:
Personaler möchten wissen, warum Sie sich für die Stelle interessieren und wie gut Sie zum Unternehmen und der Teamkultur passen. Kommunizieren Sie Ihre Motivation und zeigen Sie, dass Sie sich mit den Unternehmenswerten identifizieren.
Soft Skills und Persönlichkeit:
Personaler möchten einen Eindruck von Ihren Soft Skills gewinnen, wie Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz. Belegen Sie diese Eigenschaften anhand konkreter Beispiele aus Ihrem beruflichen oder persönlichen Leben.
Selbstreflexion und Lernbereitschaft:
Personaler interessieren sich dafür, wie gut Sie sich selbst einschätzen können, wie Sie mit Herausforderungen umgehen und wie offen Sie für persönliches und berufliches Wachstum sind. Betonen Sie Ihre Fähigkeit, aus Fehlern zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
Fragen an das Unternehmen:
Personaler achten auch darauf, ob Sie gut vorbereitet sind und kluge Fragen über das Unternehmen, die Position oder die zukünftigen Aufgaben stellen. Zeigen Sie Ihr Interesse und Ihre Neugierde.
Indem Sie sich auf diese Aspekte konzentrieren und Ihre Antworten darauf vorbereiten, können Sie Personaler im Vorstellungsgespräch überzeugen und Ihre Eignung für die Stelle hervorheben.
Welche Arten von Vorstellungsgespräch gibt es?
Es gibt verschiedene Arten von Vorstellungsgesprächen, die Unternehmen anwenden, um potenzielle Kandidaten kennenzulernen. Dies sind einige häufige Arten von Bewerbungsgesprächen:
- Traditionelles Vorstellungsgespräch: Ein klassisches face-to-face Gespräch, bei dem der Kandidat persönlich mit einem oder mehreren Vertretern des Unternehmens spricht.
- Telefoninterview: Ein Interview, das per Telefon geführt wird. Es wird oft als erste Runde oder als Vorauswahl verwendet, um Kandidaten besser kennenzulernen.
- Videointerview: Ein Interview, das über eine Videokonferenzplattform wie Skype, Zoom oder Google Meet durchgeführt wird. Es ermöglicht den persönlichen Kontakt trotz räumlicher Distanz.
- Gruppeninterview: Hier treffen mehrere Kandidaten aufeinander und werden gemeinsam von den Interviewern befragt. Es bietet die Möglichkeit, die Teamfähigkeit und die Interaktion der Kandidaten zu beobachten.
- Panelinterview: Ein Interview, bei dem der Kandidat von einer Gruppe von Interviewern befragt wird, oft bestehend aus Vertretern verschiedener Abteilungen oder Hierarchieebenen (kommt teilweise bei hochrangigen Führungskräften zum Einsatz)
- Verhaltensbasiertes Interview (auch STAR genannt): In diesem Interview werden Fragen gestellt, die auf vergangenes Verhalten und Erfahrungen abzielen, um herauszufinden, wie der Kandidat in bestimmten Situationen reagiert hat.
- Technisches Interview: Dieses Interview beinhaltet Fragen und Aufgaben, die das technische Wissen und die Fähigkeiten des Kandidaten testen, insbesondere in technischen Berufen.
Es ist wichtig, sich auf die spezifische Art des Vorstellungsgesprächs vorzubereiten, um die bestmögliche Performance zu erzielen.
Wie läuft ein typisches Bewerbungsgespräch ab?
Ein typisches Bewerbungsgespräch besteht aus mehreren Phasen, die dazu dienen, den Bewerber kennenzulernen und seine Eignung für die Stelle zu beurteilen. Hier ist ein grober Ablauf:
Begrüßung:
Das Interview beginnt mit einer freundlichen Begrüßung seitens des Interviewers. Es kann auch eine kurze Vorstellungsrunde geben.
Vorstellungsphase:
Der Bewerber hat die Möglichkeit, sich selbst vorzustellen und einen kurzen Überblick über seine berufliche Laufbahn, Qualifikationen und Interessen zu geben.
Fragen und Antworten:
Der Interviewer stellt Fragen, die auf die Eignung des Bewerbers für die Stelle abzielen. Dies können allgemeine Fragen zu Motivation, Stärken und Schwächen, beruflichen Erfahrungen oder auch situative Fragen sein.
Erläuterung der Stelle und des Unternehmens:
Der Interviewer informiert den Bewerber über die Details der Position, die Anforderungen und die Arbeitskultur des Unternehmens.
Präsentation von Fragen durch den Bewerber:
Der Bewerber hat die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um weitere Informationen über die Stelle, das Unternehmen oder den Arbeitsablauf zu erhalten.
Abschluss:
Das Interview endet mit einem Dankeschön seitens des Interviewers und gegebenenfalls Informationen über den weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses.
Natürlich ist der Ablauf abhängig von der Art des Gesprächs, die meisten Job-Interviews verlaufen jedoch nach diesem Schema.
Wie verhalte ich mich beim Vorstellungsgespräch?
Beim Vorstellungsgespräch sind gute Manieren gefragt. Wir fassen für Sie zusammen, worauf es ankommt, was von Ihnen erwartet wird und wie Sie die ungewohnte Situation souverän meistern.
Der erste Eindruck zählt
Der erste Eindruck, den Sie bei einem Vorstellungsgespräch hinterlassen, spielt eine entscheidende Rolle. Es dauert oft nur wenige Sekunden, bis sich ein Arbeitgeber eine Meinung über Sie bildet.
Ihr Auftreten, Ihre Körpersprache und Ihr Erscheinungsbild beeinflussen diesen ersten Eindruck maßgeblich. Mit Freundlichkeit, Höflichkeit, Pünktlichkeit, Authentizität und einem gepflegten Äußeren sammeln Sie hier erste Pluspunkte.
Bis zum Beginn des eigentlichen Interviews können Ihnen unsere Tipps zum Business-Smalltalk weiterhelfen.
Wie beginne ich mein Vorstellungsgespräch?
Nun sitzen Sie nervös auf Ihrem Stuhl und fragen sich, was Ihr Gegenüber von Ihnen erwartet? Vermutlich bietet Ihnen einer Ihrer Interview-Partner zunächst etwas zu trinken an – nehmen Sie das Angebot gerne an.
Nicht nur bietet Ihnen ein Wasserglas oder die Kaffeetasse etwas zum Festhalten, wenn Sie einmal nicht wissen, wohin mit Ihren Händen – auch wenn Ihr Mund vom vielen Reden trocken geworden ist, werden Sie dankbar über ein Getränk sein.
Es ist für Bewerber üblich, sich während des Gesprächs Notizen zu machen. Manche Arbeitgeber stellen hierfür einen Block und einen Stift bereit – darauf sollten Sie sich jedoch nicht verlassen. Gehen Sie lieber gut vorbereitet mit eigenem Schreibzeug zum Gespräch – so können Sie auch im Vorfeld schon Fragen notieren, die Sie im Eifer des Gefechts später nicht vergessen wollen.
Wenn Sie bereit sind und mit einem Getränk versorgt wurden, wird zunächst Ihr Gegenüber sprechen und Ihnen wahrscheinlich auch den Ablauf des Gesprächs erklären. Hören Sie gut zu und überlassen Sie Ihrem Interview-Partner die Gesprächsführung.
Körpersprache und nonverbale Kommunikation
Körpersprache und nonverbale Kommunikation spielen eine wichtige Rolle beim Vorstellungsgespräch. Darauf sollten Sie achten:
Denken Sie daran, dass Ihre Körpersprache oft mehr aussagt als Ihre Worte. Achten Sie auf Ihre nonverbale Kommunikation, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und Ihre Botschaften klar zu vermitteln.
Pro-Tipp: Üben Sie vorher mit einer vertrauten Person und lassen Sie sich Feedback geben zu Ihrem Händedruck, Ihrer Körperhaltung, Ihrer Mimik und Gestik. Je häufiger Sie unsere Empfehlungen bewusst einsetzt, desto mehr gehen sie Ihnen in Fleisch und Blut über und desto einfacher fällt es Ihnen, sie auch in einer Stresssituation wie dem Bewerbungsgespräch einzusetzen.
Was redet man bei einem Vorstellungsgespräch?
Ihr Gegenüber führt das Interview und hat damit die Gesprächsführung inne. Lassen Sie sich von ihm leiten, so dass ein fruchtbares Gespräch entsteht, bei dem Sie sich von Ihrer besten Seite zeigen können.
Hören Sie dafür aufmerksam zu, bevor Sie antworten, um sicherzustellen, dass Sie die Frage richtig verstanden haben. Strukturieren Sie Ihre Antworten, indem Sie konkrete Beispiele aus Ihrer beruflichen Erfahrung geben, um Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen zu untermauern. Seien Sie ehrlich, aber betonen Sie auch Ihre Stärken und Erfolge. Vermeiden Sie es, zu ausschweifend oder zu knapp zu antworten. Seien Sie präzise und vermeiden Sie Fachjargon, um sicherzustellen, dass der Interviewer Sie versteht.
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Erfahrungen und Qualifikationen im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zu betonen. Durch eine gut strukturierte und überzeugende Präsentation Ihrer Fähigkeiten können Sie den Interviewer von Ihrer Eignung überzeugen.
Umgang mit Stress und Nervosität
Der Umgang mit Stress und Nervosität während eines Vorstellungsgesprächs ist von entscheidender Bedeutung, um sich optimal präsentieren zu können. Es ist ganz normal, nervös zu sein, da es um die eigene berufliche Zukunft geht – auch Ihr Gegenüber weiß das. Zeigen Sie sich authentisch und geben Sie ruhig zu, dass Sie etwas nervös sind. Oftmals nimmt das schon den Stress raus und löst die Stimmung.
Zusätzlich können Sie durch gute inhaltliche Vorbereitung dazu beitragen, dass Sie sich sicherer fühlen. Atemübungen und Entspannungstechniken können ebenfalls hilfreich sein – gerade in den Minuten vor dem Gespräch können Sie durch tiefes Ein- und Ausatmen wieder in Ihre Mitte finden. Erinnern Sie sich daran, dass Sie qualifiziert und fähig sind, konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und gehen Sie mit einer positiven Einstellung in das Gespräch.
Gehaltsvorstellungen
Im Laufe des Bewerbungsprozesses kommt irgendwann die Frage nach Ihren Gehaltsvorstellungen auf. Auf diese Frage sollten Sie sich daher unbedingt im Vorfeld vorbereiten.
Führen Sie eine gründliche Recherche durch, um den durchschnittlichen Gehaltsrahmen für die Position und die Branche zu ermitteln. Berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie Erfahrung, Qualifikationen und geografische Lage.
Formulieren Sie Ihre Gehaltsvorstellungen auf eine flexible Weise, indem Sie eine Spanne nennen, die Ihren Erwartungen entspricht. Seien Sie während des Gesprächs offen für eine Diskussion und bereit, Ihre Vorstellungen zu begründen. Zeigen Sie Verständnis für die Unternehmenssituation und die Möglichkeiten, die es bieten kann – alternative Leistungen oder Entwicklungsmöglichkeiten können auch für Sie als Arbeitnehmer ein attraktiver Kompromiss sein.
Ende des Gesprächs
Das Ende des Vorstellungsgesprächs ist ein wichtiger Moment, den Sie bewusst gestalten sollten. Bedanken Sie sich höflich bei den Interviewern für ihre Zeit und die Gelegenheit, sich vorstellen zu dürfen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um eventuell offene Fragen zu klären oder zusätzliche Informationen anzufordern. Zeigen Sie weiterhin Ihr Interesse an der Stelle und dem Unternehmen. Verabschieden Sie sich höflich und mit einem positiven Ausblick.
Nach dem Bewerbungsgespräch
Erleichterung macht sich breit, Sie haben das Gespräch überstanden. Doch wie geht es nun weiter? Wir verraten Ihnen, wie Sie den größtmöglichen Nutzen aus dem Interview ziehen können, unabhängig vom Ergebnis, wie Sie sich positiv ins Gedächtnis rufen und auch langfristig einen positiven Eindruck hinterlassen.
Gesprächsnotizen
Haben Sie sich während des Gesprächs Notizen gemacht? Dann ist es jetzt an der Zeit, diese zu sichten und zu ergänzen – am besten direkt nach dem Gespräch, bevor die Erinnerung an wichtige Details wieder verblasst ist. Diese Notizen können Ihnen helfen, falls es eine weitere Bewerbungsrunde gibt, aber auch Ihrer Selbstreflexion helfen, um das nächste Gespräch noch professioneller zu meistern.
Follow-up und Dankes-Mail
Ein wichtiger Schritt nach dem Vorstellungsgespräch ist das Follow-up, insbesondere das Schreiben von Dankes-Mails, mit denen Sie sich nach dem Interview nochmal ins Gedächtnis rufen können. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sich erneut für die Möglichkeit zu bedanken, sich vorzustellen, und um Ihr Interesse an der Stelle zu betonen.
Schreiben Sie individuelle Dankesnotizen an jeden Interviewer, in denen Sie spezifische Aspekte des Gesprächs erwähnen, die Ihnen besonders positiv aufgefallen sind. Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für ihre Zeit und betonen Sie nochmals Ihre Eignung für die Stelle – halten Sie sich dabei jedoch kurz und verfassen Sie keinen Roman. Dankesbriefe können einen positiven Eindruck hinterlassen und Ihre Chancen auf eine Einladung zu weiteren Schritten im Bewerbungsprozess erhöhen.
Die Entscheidung abwarten und Geduld haben
Nach dem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, geduldig zu sein und die Entscheidung des Unternehmens abzuwarten. Bedenken Sie, dass es Zeit braucht, um alle Bewerber zu evaluieren und eine informierte Entscheidung zu treffen. Respektieren Sie die angegebene Zeitspanne für die Rückmeldung und vermeiden Sie es, das Unternehmen ständig zu kontaktieren.
Feedback einholen und auswerten
Es kann sinnvoll sein, nach dem Vorstellungsgespräch Feedback vom Unternehmen einzuholen. Falls Sie eine Absage erhalten, fragen Sie höflich nach, ob es die Möglichkeit gibt, konstruktives Feedback zu erhalten.
Das Feedback kann wertvolle Informationen über Ihre Stärken und Schwächen bieten, an denen Sie arbeiten können. Nutzen Sie das Feedback, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Auch wenn Sie eine Zusage erhalten haben, können Sie nach dem Vorstellungsgespräch Feedback einholen, um mehr über Ihre positiven Eigenschaften und das, was im Gespräch besonders gut ankam, zu erfahren. Das Feedback kann Ihnen helfen, Ihr Selbstverständnis zu stärken und Ihnen wertvolle Erkenntnisse für zukünftige Vorstellungsgespräche geben.
Achten Sie darauf, das erhaltene Feedback objektiv und konstruktiv zu betrachten, ohne sich davon entmutigen zu lassen. Reflektieren Sie die erhaltenen Informationen und identifizieren Sie mögliche Bereiche, in denen Sie sich weiter verbessern können. Nehmen Sie das Feedback als eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und setzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse in zukünftigen Bewerbungsverfahren um.